Probentransport.

Die Probenentnahme und der Transport des zu untersuchenden Materials sind bereits auschlaggebende Bestandteile der Analyse.

Vorbereitung für den Probentransport.

Nach der Entnahme der Patientenprobe in das hierfür vorgesehene Probengefäß muss die Probe für den Versand in das untersuchende Labor vorbereitet werden. Wichtig bei dieser Vorbereitung sind u.a. folgende Punkte:

Materialkennung / Beschriftung der Probe
Anlegen des Überweisungsscheines / der LG-Karte
Verpackung der Probe für den Transport
Vorbereitung des Transportes

Materialkennung und Beschriftung.

Für die eindeutige Probenidentifizierung im Labor müssen die Probengefäße eindeutig gekennzeichnet werden. Dafür eignen sich die LabClinic Barcode-Etiketten. Die LabClinic Barcode-Etiketten sollten gut erkennbar auf das Gefäß geklebt werden. Weitere Exemplare der Barcode-Etiketten werden auf den dazugehörigen Überweisungsschein geklebt.

Infektiöse Materialien (z. B. Blut eines HIV- oder Hepatitis-Patienten) müssen gekennzeichnet werden. Werden die Probengefäße per Hand beschriftet, müssen die folgenden Daten zwingend vermerkt werden:

Arztnummer und Name des Patienten (Vor-, Zuname)
Geburtsdatum Personalausweis ID des Patienten

Überweisungsscheine.

Der Überweisungsschein/Abrechnungsschein für Laboratoriumsuntersuchungen muss alle für die Untersuchungen im Labor notwendigen Informationen enthalten.

Um zu gewährleisten, dass der Schein maschinenlesbar ist, sollte die Schriftart mit einer Schriftgröße von 10 verwendet werden. Im Datumsfeld muss das Abnahmedatum der Probe eingetragen werden, nicht das Ausstellungsdatum des Ü-Scheines. Das Abnahmedatum wird in den Befund übernommen.

Die Verwendung von LabClinic Barcode-Aufklebern erleichtert/verbessert und beschleunigt die Zuordnung und Analyse der zu untersuchenden Probe.

Verpackung der Probe für den Transport.

Die beschrifteten Probengefäße werden gemeinsam mit den Überweisungsscheinen in eine Transportverpackung gegeben. Bitte verwenden Sie hierzu die von LabClinic zur Verfügung gestellten Transportboxen.

Für eilige Untersuchungen nutzen Sie bitte die „Rote Tüte“. Kennzeichnen Sie den zugehörigen Überweisungsschein mit dem Aufkleber „Eilige Untersuchung“.

Abholung oder Versand.

LabClinic bietet Ihnen die Möglichkeit, durch einen eigenen Kurierfahrer, die Proben abzuholen. Die Abholtermine besprechen wir mit Ihnen und versuchen Ihre Wunschtermine zu beachten.

Sollten Sie die Proben mit einem eigenen Kurier versenden wollen, so sprechen Sie uns hierzu an.